Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 “General Data Protection Regulation” (GDPR).
L’ANEB, Associazione Nazionale di Ecobiopsicologia in qualità di Ente promotore e responsabile della programmazione strategica dei servizi e delle attività culturali, scientifiche, formative e cliniche, di cui agli art. 5, 6, e 7 del proprio statuto, e l’Istituto ANEB s.r.l. in qualità di gestore della Scuola di Specializzazione in Psicoterapia e delle altre attività citate, hanno stabilito un comune codice di trattamento dei dati personali (“Privacy Policy”) dei soci e degli utenti delle proprie attività, che deve essere accettato per consentire l’iscrizione dei soci e degli utenti stessi.
La Privacy Policy dell’Associazione Nazionale di Ecobiopsicologia e dell’Istituto ANEB s.r.l. (di seguito riportate come “ANEB”), ai sensi della citata normativa comprende i seguenti punti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei dati è: ANEB - Associazione Nazionale di Ecobiopsicologia
Sede legale: Via Rugabella, 1 20122 - Milano
Sede operativa: Via Vittadini, 3 20136 - Milano
Per maggiori informazioni, anche in merito agli estremi identificativi del responsabile del trattamento dei dati scrivere a info@aneb.it.
TIPOLOGIA DEI DATI RACCOLTI
I dati personali raccolti durante l’iscrizione alle attività ANEB, o a seguito di partecipazione a sondaggi, iscrizione a newsletter, mailing list, forum e messaggistica, o qualsiasi altra attività o servizio, ottenuti attraverso la compilazione di moduli cartacei, o formulari elettronici, sono: email, nome, cognome, numero di telefono, username, professione, indirizzo, codice fiscale e/o partita iva.
L’ANEB non raccoglie né tratta dati sensibili ai sensi dell’art. 4 D. Lgs 196/2003, e qualora tali dati siano stati occasionalmente e involontariamente forniti tramite documentazione cartacea o informatica, garantisce che tali dati siano immediatamente cancellati. I dati sensibili raccolti durante l’attività istituzionale da operatori professionali collaboratori dell’ANEB (ad esempio in occasione di training analitico personale o di supervisione clinica) non sono trattati da ANEB e rimangono di esclusiva pertinenza e responsabilità dell’operatore che li tratterà in accordo con il proprio cliente nel rispetto delle normative vigenti, in particolare riguardanti la privacy e il segreto professionale.
MODALITA’ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati raccolti potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà - nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall'art.11, decreto legislativo 196/2003 - tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all'art.4, comma 1, lett. a), del suddetto decreto e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti/enti collegati ad Aneb (anche per rilevare il grado di consenso degli utenti sui prodotti/servizi offerti e all’effettuazione di indagini di mercato) e in conformità all’art.130 del D. Lgs 196/03 per le finalità promozionali, pubblicitarie, di marketing, relative a prodotti e servizi forniti da Aneb, anche tramite invio di posta elettronica, telefax, sms, mms, etc..
Luogo: I dati raccolti sono trattati mediante archiviazione in locali idonei (di entrambe le sedi) a garantirne la protezione (per quanto riguarda i materiali cartacei) e nell’archivio informatico ANEB garantito da idonee protezioni contro la loro diffusione accidentale o fraudolenta (per quanto riguarda i dati elettronici).
I dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE.
Durata del trattamento dei dati
La durata del trattamento dei dati è così determinata:
- i dati personali dell’Interessato saranno conservati per i termini temporali come indicato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2 del GDPR 2016/679 e per gli obblighi previsti dalla legge. In particolare fino a quanto ritenuti necessari per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti e successivamente verranno cancellati.
- quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati vengono trattati dal Titolare per finalità di richiesta di alcuni servizi indicati nel sito o per evadere (eventuali) richieste d’informazione e/o di contatto da parte dell’interessato stesso.
Inoltre per:
• Fornire assistenza all’uso dei servizi e, in generale, per la gestione dei servizi e delle attività dell’ANEB;
• Fornire assistenza all’utilizzo dei servizi e degli strumenti collegati ai siti internet dell’ANEB;
• Inviare comunicazioni relative alle modalità di utilizzo e in generale all’assistenza di segreteria per i servizi e le attività dell’ANEB;
• Inviare comunicazioni relative a nuove iniziative dell’ANEB ed Enti collegati;
• Elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato solo dopo analisi dei dati su base aggregata e mai individuale.
• Effettuare comunicazioni a finalità promozionali, commerciali, pubblicitarie, di marketing, relative a prodotti e servizi forniti da ANEB e di Enti collegati.
Il trattamento potrebbe impiegare mezzi di contatto con modalità elettroniche o telematiche (quali, ad esempio, posta elettronica).
Il trattamento dei dati personali può riguardare le finalità di ricerca e contatto di Terapeuti/Specialisti, quale servizio di promozione offerto da Aneb ai terapeuti che collaborano, sostengono e condividono l’approccio Ecobiopsicologico, tramite la pagina web “Elenco terapeuti Aneb”.
I dati personali raccolti (nome, cognome, indirizzo mail, ecc.) tramite la suddetta pagina saranno gestiti da Aneb in qualità di Responsabile del trattamento per conto del terapeuta/ Titolare del trattamento.
Il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio nei seguenti casi:
- Obbligo derivante da leggi o norme pubbliche (ad esempio, per gli scopi connessi alle attività della Scuola di Specializzazione in Psicoterapia, regolata da norme del Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca; oppure, per gli scopi connessi all’erogazione dei crediti ECM, regolata da norme del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche sociali e, per l’ANEB, della Regione Lombardia).
- Partecipazione ad attività dell’ANEB per le quali si richiede il rispetto di norme privatamente sottoscritte (come la partecipazione a corsi e master che comportano il rilascio di attestati, ecc.).
DIRITTI DELL’UTENTE
L’interessato può, in qualsiasi momento, a semplice richiesta indirizzata al Titolare del trattamento (info@aneb.it), chiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione, trasformazione in forma anonima ovvero il loro blocco.
Quando l’utente decide di revocare ad ANEB l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali, se l’autorizzazione riguarda i casi di obbligatorietà sopra ricordati, ANEB non è ritenuta responsabile delle conseguenze derivanti dall’interruzione della partecipazione alle sue attività.
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Aggiornamento: 24 maggio 2018
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